Time Code Asistanı, film ve dizi prodüksiyonlarında çekim sürecinin zamansal düzenini ve teknik kayıt bütünlüğünü sağlayan, görünmez ama son derece kritik bir pozisyondur. Bu görev, özellikle post-prodüksiyon sürecinde kurgu, ses ve devamlılık ekiplerinin sağlıklı çalışabilmesi için hayati öneme sahiptir. Time Code Asistanı; yönetmen yardımcıları ve devamlılık asistanının direktifleri doğrultusunda çalışır ve setin hem önünde hem de arkasında yürüyen süreçler arasında güçlü bir koordinasyon sağlar. Time Code Asistanı’nın işi büyük ölçüde set arkasında başlar. Oyuncuların günlük iş programı dâhilinde yürüttükleri saç, makyaj ve kostüm hazırlıklarının zamansal takibini yapar. Oyuncuların ne zaman hazır olacağını bilir, bu bilgiyi reji ekibi ve ilgili departmanlarla paylaşır. Böylece oyuncuların hazırlık süreci, setin teknik hazırlıklarıyla eş zamanlı ilerler. Bu koordinasyon sağlanmadığında, çekim takviminde ciddi aksaklıklar ve zaman kayıpları yaşanabilir. Hazırlığı tamamlanan oyuncuların, üstlerinden aldığı direktifler doğrultusunda doğru zamanda çekim alanına ulaşmasını sağlar ve bu sürece fiilen eşlik eder. Bu refakat görevi yalnızca lojistik bir iş değildir; aynı zamanda oyuncunun sete odaklanmasını kolaylaştıran, konsantrasyonunu korumasına yardımcı olan bir destektir. Çekim öncesinde, set arkasında ya da çekim alanında oyuncularla birlikte replik çalışmaları yapılmasına yardımcı olur. Gerekli görüldüğünde figüranlara replikleri hakkında bilgi verir, prova süreçlerini takip eder. Figüran ve dublörlerin sete alınması süreci de Time Code Asistanı’nın sorumluluk alanına girer. Setin hazır olduğu bilgisi alındıktan sonra, figüran ve dublörlerin kontrollü ve düzenli biçimde çekim alanına girmesini sağlar. Bu, özellikle kalabalık sahnelerde düzenin korunması ve çekimin kesintiye uğramaması açısından çok önemlidir. Çekimin özelliğine ve oyuncunun ihtiyacına göre sufle vermesi de bu rolün doğal bir parçasıdır. Özellikle uzun diyaloglu ya da karmaşık sahnelerde, oyuncuya doğru anda doğru desteği sunmak büyük dikkat gerektirir. Devamlılık asistanı ile yakın iş birliği içinde çalışan Time Code Asistanı, çekim sırasında senaryodan replik takibi yapar. Repliklerde hata, atlama ya da değişiklik fark edildiğinde, gerekli düzeltmelerin yapılabilmesi için üstlerini bilgilendirir. Böylece çekim sırasında fark edilmeyen küçük hataların, kurgu aşamasında büyük sorunlara dönüşmesi engellenmiş olur. Time Code Asistanı’nın en teknik ve uzmanlık gerektiren görevlerinden biri, çekim sonrası montaj süreci için gerekli olan time code sisteminin hazırlanmasıdır. Kurgu yönetmeninin kullanacağı time code şablonunu, projenin teknik gereksinimlerine uygun şekilde oluşturur. Çekilen her plan sonrasında kameranın zamansal kayıtlarını detaylı biçimde not eder. Bu notlar; sahne numarası, plan numarası, tekrar sayısı, planın içeriği, teknik durumu ve varsa sorunları kapsar. Kayıtların hem niceliksel hem de niteliksel özellikleri göz önünde bulundurularak yapılan bu sınıflandırma, kurgucunun doğru planları hızlıca bulabilmesini sağlar. Time code notları, yalnızca kurgu için değil; kamera ve ses ekipleri için de yol göstericidir. Gerekli durumlarda Kamera İkinci Asistanı ve ses ekibi ile iletişime geçerek klaket planlamasının doğru yapılmasını sağlar. Sahne, plan ve tekrar numaralarına ilişkin bilgileri net biçimde paylaşır. Yönetmenin kullanmayı düşündüğü planlara dair montaj notlarını da kayıt altına alır. Bu notlar, yönetmenin kurgu aşamasındaki yaratıcı kararlarını destekleyen önemli referanslardır. Çekim sonrası açığa alınacak seslerin takibi de Time Code Asistanı’nın görevleri arasındadır. Bu süreci devamlılık asistanı ile birlikte yürütür ve ses ekibini olası eksiklikler konusunda uyarır. Böylece ADR (sonradan seslendirme) ya da ek ses kayıtlarının doğru ve zamanında planlanmasına katkı sağlar. Time Code Asistanlığı, yüksek dikkat, disiplin ve teknik farkındalık gerektiren bir meslektir. Set temposu yoğun, çalışma saatleri uzun ve düzensizdir. Gece çekimleri, zorlu hava koşulları ve sürekli ayakta olmayı gerektiren ortamlar bu işin doğal bir parçasıdır. Bu nedenle bu pozisyonda çalışanlar genellikle serbest (freelance) olarak görev alır ve işin doğası gereği sosyal hayatlarından fedakârlık etmek zorunda kalabilirler. Sonuç olarak Time Code Asistanı, bir yapımın zamansal omurgasını ayakta tutan kilit bir figürdür. Kamera kayıtlarının, oyuncu performanslarının ve teknik detayların doğru zamanda doğru biçimde kayda geçirilmesini sağlar. Kamera önünde görünmeyen bu rol, kurgu masasındaki her doğru kesitte ve her pürüzsüz sahne geçişinde kendini hissettirir. Bir filmin ya da dizinin akıcı, tutarlı ve profesyonel görünmesinde Time Code Asistanı’nın katkısı çoğu zaman fark edilmez; ancak eksikliği hemen hissedilir.