Production Coordinator, bir film veya televizyon prodüksiyonunun organizasyonel bel kemiğini oluşturan, prodüksiyon ofisinin günlük işleyişinden sorumlu profesyoneldir. Bu pozisyon, prodüksiyon sürecinin özellikle ön yapım (pre-production) aşamasında aktif olarak başlar ve çekimler tamamlanıp prodüksiyon kapanana kadar devam eder. Production Coordinator, set ile prodüksiyon ofisi arasındaki bilgi ve operasyon akışını yöneten temel bağlantı noktasıdır. Ön yapım sürecinde Production Coordinator, prodüksiyon ofisinin kurulmasından sorumludur. Ofis ekipmanlarının temini, iletişim altyapısının oluşturulması ve idari düzenin sağlanması bu aşamadaki temel görevler arasındadır. Aynı zamanda ekip ve oyuncular için seyahat planları, konaklama düzenlemeleri, çalışma izinleri ve vize işlemleri gibi lojistik süreçleri koordine ederek prodüksiyonun sorunsuz bir şekilde başlamasına katkı sağlar. Prodüksiyon süreci boyunca Production Coordinator, çekim takvimleri, ekip listeleri, oyuncu listeleri, senaryo ve senaryo revizyonlarının hazırlanması ve dağıtılmasından sorumludur. Çekim günlerinde çağrı listelerinin (call sheet) hazırlanması, günlük ilerleme raporlarının toplanması ve dağıtılması gibi kritik görevleri üstlenir. Bu sayede tüm departmanların güncel ve doğru bilgiye erişmesini sağlar. Ulaşım ve lojistik koordinasyon da bu rolün önemli bir parçasıdır. Production Coordinator, ulaşım ihtiyaçlarını belirleyerek ulaşım kaptanı (transport captain), kuryeler ve nakliye firmaları ile iletişim kurar. Ekipman, dekor ve diğer prodüksiyon materyallerinin doğru zamanda doğru yerde olmasını sağlayarak çekimlerin aksamadan ilerlemesine yardımcı olur. Çekimlerin tamamlanmasına yaklaşıldığında Production Coordinator, prodüksiyonun kapanış (wrap) sürecinde Production Manager ve Line Producer’a destek verir. Tedarikçilerle hesapların kapatılması, kiralanan ekipmanların iadesi, ofisin toparlanması ve son evrak işlerinin tamamlanması bu aşamadaki sorumluluklar arasındadır. Bu süreç, prodüksiyonun yasal ve mali açıdan düzgün şekilde kapatılması açısından büyük önem taşır. Production Coordinator pozisyonu genellikle serbest çalışma esasına dayanır ve bu profesyoneller farklı projelerde görev alabilirler. Bu nedenle esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme ve yoğun tempo altında organize kalabilme becerisi kritik öneme sahiptir. Birden fazla işi aynı anda yürütebilmek, baskı altında hızlı ve doğru kararlar alabilmek bu rolün temel gerekliliklerindendir. İletişim becerileri Production Coordinator için vazgeçilmezdir. Tüm departman başlarıyla, yapım ekibiyle ve ofis çalışanlarıyla sürekli iletişim halinde olarak bilgi akışını sağlar. Aynı zamanda harcamaların takibi, bütçe kalemlerinin izlenmesi ve raporlanması gibi finansal sorumluluklar da bu pozisyonun görev alanına girer. Production Coordinator genellikle Line Producer ve Production Manager’a rapor verir. Prodüksiyonun büyüklüğüne bağlı olarak Assistant Production Coordinator ve Production Runner gibi pozisyonlara görev devri yapabilir. Bu yönüyle Production Coordinator, hem idari hem de operasyonel açıdan prodüksiyon ekibinin merkezinde yer alır. Sonuç olarak Production Coordinator, bir film veya televizyon yapımının düzenli, planlı ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlayan kilit bir yapım ekibi üyesidir. Organizasyon becerisi, iletişim yeteneği ve problem çözme kapasitesiyle prodüksiyon sürecinin her aşamasında önemli bir rol üstlenir ve projelerin başarıyla tamamlanmasına doğrudan katkı sağlar.