Art Department Coordinator, sinema ve televizyon prodüksiyonlarında sanat departmanının tüm idari, lojistik ve operasyonel süreçlerini yöneten kilit bir pozisyondur. Bu rol, sanat departmanının planlı, verimli ve bütçeye uygun şekilde çalışmasını sağlamak için prodüksiyon tasarımcısı ve sanat yönetmeniyle yakın işbirliği içinde görev yapar. Sanat departmanının omurgasını oluşturan Art Department Coordinator, yaratıcı ekip ile yapım yönetimi arasında önemli bir köprü görevi görür. Prodüksiyon öncesi aşamada Art Department Coordinator, senaryonun gereksinimlerine göre sanat departmanının ihtiyaçlarını planlar. Dekor, set, grafik, prop ve diğer sanat unsurlarının listelenmesi, satın alma veya kiralama süreçlerinin organize edilmesi ve tedarikçilerle iletişimin kurulması bu pozisyonun sorumlulukları arasındadır. Aynı zamanda sanat departmanına ayrılan bütçenin takibini yapar, harcamaları kontrol eder ve maliyet raporları hazırlar. Bu aşamada ekip planlaması yaparak, departman içindeki görev dağılımını ve çalışma takvimini düzenler. Çekim sürecinde Art Department Coordinator, setlerin ve dekorların zamanında hazır olmasını sağlamak için sahada ve ofiste aktif rol alır. Sanat yönetmeninin ve prodüksiyon tasarımcısının taleplerine göre sahne hazırlıklarını koordine eder, set değişimlerini organize eder ve sanat departmanının ekipmanlarının düzenli ve erişilebilir olmasını sağlar. Çekim programına uygun şekilde ilerlenebilmesi için prodüksiyon ekibiyle sürekli iletişim halinde çalışır ve olası aksaklıklara hızlı çözümler üretir. Bütçe ve kaynak yönetimi, Art Department Coordinator’ın en kritik sorumluluklarından biridir. Sanat departmanına ait tüm harcamaları takip eder, satın alma onay süreçlerini yürütür ve prodüksiyon yönetimine düzenli raporlamalar yapar. Ayrıca, set üzerinde ortaya çıkan yeni ihtiyaçları değerlendirerek, bu taleplerin bütçe ve zaman planına uygun şekilde karşılanmasını sağlar. Çekimlerin tamamlanmasının ardından Art Department Coordinator, dekorların sökülmesi, malzemelerin iade edilmesi, depolanması veya geri dönüşüme gönderilmesi gibi kapanış süreçlerini yönetir. Bu aşamada sanat departmanının düzenli bir şekilde projeyi tamamlamasını ve prodüksiyonun sorunsuz kapanmasını sağlar. Art Department Coordinator, hem yaratıcı sürecin içinde yer alan hem de güçlü organizasyon ve yönetim becerileri gerektiren çok yönlü bir roldür. Sanat departmanının verimli çalışmasını sağlayarak, yapımın görsel kalitesinin ve üretim disiplininin korunmasında hayati bir görev üstlenir. Bu nedenle, sanat departmanının operasyonel başarısında vazgeçilmez bir pozisyon olarak kabul edilir.