Transportation Coordinator (Ulaşım Koordinatörü), film ve televizyon prodüksiyonlarında setin lojistik omurgasını oluşturan kilit bir pozisyondur. Bu profesyonel, oyuncuların, teknik ekibin ve prodüksiyon ekipmanlarının çekim lokasyonlarına zamanında, güvenli ve planlı bir şekilde ulaşmasını sağlamakla sorumludur. Prodüksiyonun sorunsuz ilerlemesi için ulaşım süreçlerinin eksiksiz işlemesi hayati öneme sahiptir. Ulaşım Koordinatörünün çalışmaları, ön prodüksiyon aşamasında başlar. Çekim takvimi, lokasyonlar ve günlük çağrı listeleri doğrultusunda hangi gün, hangi lokasyona, hangi araçların gideceğini detaylı biçimde planlar. Bu süreçte yapımcı, Production Manager, Location Manager ve Assistant Director (AD) ekibiyle yakın işbirliği içinde çalışır. Oyuncular, ekip üyeleri ve ekipmanlar için ayrı ulaşım planları oluşturulabilir. Transportation Coordinator, prodüksiyon için gerekli olan araçların seçimi ve kiralanmasından da sorumludur. Minibüsler, otobüsler, kamyonlar, teknik ekipman taşıma araçları ve özel VIP transfer araçları gibi farklı ihtiyaçları göz önünde bulundurarak hem bütçeye hem de güvenliğe uygun çözümler üretir. Araçların kapasitesi, güzergâhları, sürücü deneyimi ve yasal uygunlukları titizlikle değerlendirilir. Çekim günlerinde Ulaşım Koordinatörü, sahada aktif rol alır ve sürekli iletişim hâlinde bulunur. Araçların kalkış saatleri, ekiplerin nerede olduğu, trafik durumu ve olası gecikmeler anlık olarak takip edilir. Herhangi bir aksaklık yaşandığında hızlı karar alarak alternatif planlar geliştirir. Bu nedenle stres altında çalışabilme ve problem çözme becerileri bu rol için kritik öneme sahiptir. Ulaşım ekibiyle (şoförler, taşıma personeli) koordinasyonu sağlamak, günlük görev dağılımlarını yapmak ve setin ihtiyaçlarına göre yönlendirmelerde bulunmak da Transportation Coordinator’ın sorumlulukları arasındadır. Ayrıca güvenli sürüş kurallarına, çalışma saatlerine ve yasal düzenlemelere uyulmasını denetler. Çekimler tamamlandığında, araçların ve ekipmanların geri dönüş süreçleri organize edilir. Kiralanan araçların zamanında ve sorunsuz şekilde teslim edilmesi, taşımacılıkla ilgili faturaların kontrol edilmesi ve bütçe raporlarının hazırlanması da Ulaşım Koordinatörünün görevleri arasında yer alır. Harcamalar düzenli olarak kayıt altına alınır ve Production Manager veya Line Producer’a raporlanır. Başarılı bir Transportation Coordinator olmak için güçlü organizasyon yetenekleri, detaylara dikkat, etkili iletişim becerileri ve zaman yönetimi şarttır. Aynı zamanda set dinamiklerini iyi anlamak, lokasyon bilgisine sahip olmak ve lojistik süreçlere hâkim olmak bu pozisyonun başarısını doğrudan etkiler. Sonuç olarak Transportation Coordinator, bir film veya dizi prodüksiyonunun görünmeyen ama vazgeçilmez kahramanlarından biridir. Setin doğru zamanda doğru yerde olmasını sağlayarak prodüksiyonun akışını korur, ekip için güvenli ve düzenli bir çalışma ortamı oluşturur ve yapım sürecinin sorunsuz ilerlemesine doğrudan katkı sağlar.