Animasyon prodüksiyon koordinatörü, animasyon üretim sürecinin her aşamasının sorunsuz ilerlemesini sağlayan kişidir. Prodüksiyon hattındaki tüm departmanları destekler, iletişimi yönetir ve projenin zamanında, düzenli şekilde ilerlemesi için gerekli organizasyonu sağlar. Bu kapsamda varlık (asset) veritabanlarını oluşturur, günceller ve dış iş ortaklarına yapılacak varlık teslimlerini takip eder. Üretim değerlendirme toplantılarını planlar, toplantılara katılır ve ayrıntılı toplantı notları alarak süreci belgelendirir. Ayrıca stüdyo malzeme stoklarını kontrol eder, eksik malzemelerin siparişini verir ve kurye/nakliye süreçlerini organize eder. Prodüksiyon koordinatörü, finansal işleyişe de destek sağlar: faturaları işler, ufak harcama kayıtlarını tutar ve gerektiğinde diğer yapım ekiplerinin görevlerini devralarak süreci aksatmadan devam ettirir. Şirketin büyüklüğüne göre görevleri farklılık gösterebilir. Büyük stüdyolarda tamamlanan bölümlerin yayıncılara teslim edilmesi veya filmlerin dağıtım ortaklarına yüklenmesi gibi teknik teslimat süreçlerini yönetebilir. Küçük yapım şirketlerinde ise ek olarak resepsiyon veya ofis düzeni gibi görevler de üstlenebilir. Bir prodüksiyon koordinatörünün en kritik görevlerinden biri, tüm departmanlar arasında etkin bir iletişim ağı kurmak ve her ekibin zaman çizelgeleri ile teslim tarihleri hakkında güncel bilgilere sahip olmasını sağlamaktır. Bu rol, güçlü organizasyon becerileri gerektirir; aynı anda birden fazla işi planlayabilmek, öncelik belirleyebilmek ve inisiyatif alarak hareket etmek başarının temel unsurlarıdır. Ayrıca animasyon üretim sürecini, departmanların işleyişini ve karmaşıklıklarını anlamak bu rol için oldukça önemlidir. Prodüksiyon koordinatörünün sektöre olan ilgisini canlı tutması da beklenir. Yeni animasyonları takip etmek, endüstriyi araştırmak ve sektördeki gelişmeleri öğrenmek, rolün gerektirdiği farkındalığı artırır. Sonuç olarak, animasyon prodüksiyon koordinatörü, hem iletişim hem de organizasyon becerileri sayesinde projenin sorunsuz ilerlemesini sağlayan kilit bir pozisyondur.